Magazinul tău, conectat la tot.
Facturare automată, AWB generat din comandă, stocuri sincronizate cu ERP-ul. Scopul e simplu: nimeni din echipa ta să nu mai copieze date dintr-un ecran în altul.
Ce conectăm
Facturare
SmartBill, Oblio, FGO. Factura se emite și se trimite automat la plasarea sau confirmarea comenzii.
Curieri
Fan Courier, Sameday, Cargus, DPD. AWB generat din comandă, cu status de livrare înapoi în magazin.
Procesatori de plăți
Netopia, EuPlatesc, Stripe, PayPal. Inclusiv plata în rate, unde are sens pentru produsele tale.
ERP și gestiune
Sincronizare de stocuri și prețuri în ambele sensuri, cu reguli clare despre cine are prioritate.
Marketplace și feeduri
eMAG, Google Shopping, Meta. Feed generat corect și actualizat, nu un export manual săptămânal.
Automatizări
Emailuri tranzacționale, notificări interne, reguli de stoc. Lucrurile mici care mănâncă ore zilnic.
Problema pe care o rezolvă o integrare
Un magazin fără integrări funcționează perfect până la aproximativ zece comenzi pe zi. De acolo în sus, cineva din echipă începe să petreacă ore copiind adrese în aplicația curierului, emițând facturi una câte una și verificând stocuri în două locuri. Costul nu e vizibil pe nicio factură, dar e real și crește odată cu vânzările.
O integrare bine făcută nu doar economisește timp — elimină o categorie întreagă de erori. Adrese transcrise greșit, facturi uitate, produse vândute din stoc inexistent.
Ce ne întrebăm înainte de a conecta ceva
Cine deține adevărul? Dacă stocul există și în magazin, și în ERP, unul dintre ele trebuie să fie sursa autoritară. Altfel apar conflicte imposibil de depanat după câteva săptămâni.
Ce se întâmplă când conexiunea pică? Un API extern va fi indisponibil la un moment dat. Comenzile trebuie să intre oricum, iar sincronizarea să se reia singură, nu să se piardă în tăcere.
Ce declanșează acțiunea? Factura se emite la plasarea comenzii sau la confirmarea plății? AWB-ul se generează automat sau la apăsarea unui buton? Răspunsul depinde de felul în care lucrezi, nu de ce e mai ușor de programat.
Integrări la comandă
Dacă folosești un ERP mai puțin obișnuit sau un sistem intern, construim conectorul. Avem nevoie de documentația API-ului și de un mediu de test. Dacă sistemul nu are API, discutăm alternative — import programat de fișiere, de exemplu — și îți spunem cinstit care sunt limitele.
Cât durează
O integrare standard de facturare sau curier se face în câteva zile. Una cu ERP, în funcție de complexitatea regulilor de stoc și preț, poate lua câteva săptămâni. Prețul îl primești după ce vedem documentația, nu înainte — orice altceva ar fi o cifră inventată.
Întrebări frecvente
De regulă da, dacă are API sau poate exporta și importa fișiere programat. Avem nevoie de documentație și de un mediu de test. Dacă nu este posibil, îți spunem înainte să începem.
Comenzile intră în continuare, iar sincronizarea se reia automat când conexiunea revine. Sistemul ne anunță dacă ceva rămâne blocat — nu așteptăm să observi tu.
Da, cu regulile pe care le stabilim împreună: la plasarea comenzii sau la confirmarea plății, cu seria și numerotarea existente. Factura ajunge automat și la client.